Responsable de Relacions Institucionals i Protocol
La companyia i el repte
La Fundació Joan Miró necessita incorporar un/a Responsable de Relacions Institucionals i Protocol, en dependència del/la Cap d’Àrea de Comunicació i Màrqueting la teva missió serà contribuir a aconseguir la màxima visibilitat i notorietat de la FJM i reforçar les relacions institucionals, assegurant el compliment dels protocols acordats en tots els actes i esdeveniments que s’organitzin.
Assumiràs diverses responsabilitats en l’àmbit protocol·lari de la institució. Aquestes tasques inclouen garantir el compliment dels procediments protocol·laris establerts, tant en els actes interns com externs. Planificaràs i coordinaràs tots els esdeveniments institucionals, des de la seva preparació fins a la seva realització, col·laborant amb altres organismes, institucions i persones de diferents àmbits.
Una part important del teu treball serà assegurar que es segueixin les normes i disposicions referents a les procedències i símbols a tots els nivells, des del local fins a l’internacional. Això implicarà coordinar les relacions amb altres entitats i agències per a la correcta organització dels actes.
Planificaràs l’agenda protocol·lària en col·laboració amb les diverses àrees implicades i redactaràs guions i discursos institucionals. Gestionaràs les invitacions a actes, mantenint una base de dades actualitzada amb els contactes institucionals pertinents.
Coordinaràs els aspectes logístics de les reunions i visites de representació institucional. Duràs a terme tasques de seguiment i control dels actes, elaborant informes i estadístiques necessàries.
Que busquem?
Estem buscant un professional amb un Grau Universitari, valorarem formació complementària en àrees com Comunicació, Publicitat, Relacions Públiques o Protocol. És imprescindible una experiència mínima de quatre anys en responsabilitats similars, amb una destacada capacitat de lideratge i de comunicació oral i escrita, flexibilitat, proactivitat i amb una alta capacitat de reacció davant d’imprevistos.
Domini del català, l’espanyol i l’anglès, i es valoraran altres idiomes.
Que oferim?
Una excel·lent oportunitat laboral per desenvolupar-te en una institució de referència. Retribució atractiva, contracte indefinit.
